Overslaan en naar de inhoud gaan

Fireflies: Je persoonlijke AI notetaker bij elke meeting

Vergaderingen en gesprekken opnemen, transcriptie maken, samenvatten en automatiseren
Push naar content assistant
Uit
Push naar kennisbank
Aan

Nooit meer kiezen tussen luisteren of noteren: hoe Fireflies gesprekken écht slimmer maakt

Tijdens een vergadering, interview of strategisch gesprek wordt er veel tegelijk verwacht. Je wil aandachtig luisteren, goed reageren, de juiste vragen stellen en tegelijk alles correct noteren. In de praktijk werkt dat niet. Wie schrijft, mist nuances. Wie focust op het gesprek, verliest details. En zeker bij gesprekken met meerdere mensen verdwijnen opmerkingen soms volledig, gewoon omdat je ze niet hebt gehoord of niet snel genoeg kon noteren.

Die fundamentele spanning tussen luisteren en noteren is exact het probleem dat Fireflies oplost.

De kern van het probleem: je kan niet alles tegelijk

Ons brein is niet gemaakt om diepgaand te luisteren én nauwkeurig te noteren. Dat leidt tot halve verslagen, onduidelijke actiepunten en achteraf nog extra mails of calls om te checken wat er nu precies afgesproken was. Niet omdat mensen onoplettend zijn, maar omdat de manier van werken simpelweg niet klopt.

Fireflies vertrekt vanuit een andere logica: laat technologie het vastleggen doen, zodat jij je volledig kan focussen op het gesprek zelf.

Wat kan Fireflies allemaal?

  • Automatische opname van gesprekken (online en offline)
  • Volledige transcriptie, woord voor woord
  • Herkenning van verschillende sprekers
  • Automatische samenvatting van het gesprek
  • Structurering van onderwerpen, zelfs bij chaotische gesprekken
  • Detectie van beslissingen en actiepunten
  • Automatische to-do-lijst met verantwoordelijken

Het resultaat is één centrale, duidelijke weergave van wat er écht gezegd en afgesproken is.

Concrete use cases uit de praktijk

Vergadering met Fireflies AI notetaker

Vergaderingen en verslaggeving

Bij interne meetings is Fireflies bijzonder krachtig. In plaats van iemand aan te duiden die notuleert, kan iedereen zich volledig focussen op de inhoud van het gesprek. Fireflies registreert alles, maakt achteraf een samenvatting en zet actiepunten netjes op een rij. Collega’s die er niet bij waren, krijgen snel inzicht in wat besproken werd, zonder dat iemand uren bezig is met verslaggeving. Dat zorgt voor minder misverstanden en een vlottere opvolging.

efficiëntere salesgesprekken met ai-notetaker Fireflies

Salesgesprekken en offertes

In salesgesprekken draait het vaak om details en nuances. Door het gesprek op te nemen met Fireflies beschik je achteraf over een volledige transcriptie van wat de klant effectief gezegd heeft. Die informatie kan je gebruiken om een voorstel op maat te maken, zonder aannames of vergetelheden. In combinatie met extra documenten zoals een prijslijst of productinformatie kan je via AI-tools snel en correct een gepersonaliseerde offerte opstellen.

Interviews en journalistiek met AI notetaker Fireflies

Interviews en journalistiek werk

Voor interviews is Fireflies een enorme tijdswinst. In plaats van audiofragmenten telkens opnieuw te beluisteren, beschik je meteen over een volledige transcriptie met aanduiding van wie wat zegt. Dat maakt het verwerken van interviews sneller, accurater en minder foutgevoelig, voor artikels, podcasts of andere contentvormen.

Project kick-off met ai-notetaker fireflies en ChatGPT

Project kick-off en trajecten op lange termijn

Bij de start van een project is context cruciaal. Door een kick-off meeting op te nemen met Fireflies worden beslissingen, verwachtingen en strategische keuzes meteen vastgelegd. Doorheen trajecten die maanden lopen blijft alle informatie beschikbaar en herbruikbaar, zelfs wanneer projecten complexer worden of teamleden wisselen.

job interview met notetaker fireflies bij sollicitatie ai hr human resources

Automatische project- en HR-flows via automation

Ook binnen HR biedt dit grote voordelen. Bij sollicitatiegesprekken kan Fireflies het gesprek opnemen, waarna een AI-agent automatisch een kandidatenfiche opstelt. Die fiche kan opgeslagen worden in Notion, Google Drive of een ander HR-systeem via API-koppelingen. 

Zo ontstaat een gestructureerd en objectief overzicht van elk gesprek, zonder extra administratie

Fireflies + automation: minder manueel werk

De echte kracht van AI zit niet in één losse tool, maar in het slim automatiseren en koppelen van verschillende systemen. Door Fireflies te verbinden met een automationplatform zoals n8n, wordt informatie uit gesprekken automatisch verwerkt, zonder manueel tussenkomen.

  • Geen copy-paste meer van notities of actiepunten
  • Automatische doorstroom van data naar andere tools
  • Minder fouten en geen verloren informatie
  • Consistente verwerking van gesprekken

Wat gezegd wordt in een meeting, interview of gesprek hoeft niet meer handmatig opnieuw ingevoerd te worden. Alles vertrekt vanuit één bron en wordt meteen correct vastgelegd.

Van gesprek naar actie, volledig automatisch

Via automatisaties kan Fireflies gekoppeld worden aan tools zoals Notion, Slack, ClickUp, e-mail of Google Drive. Zo worden gesprekken niet alleen vastgelegd, maar zetten ze automatisch processen in gang.

  • Samenvattingen verschijnen automatisch in Slack
  • Actiepunten worden taken in ClickUp of Notion
  • Follow-up e-mails worden automatisch verstuurd
  • Transcripties en documenten worden juist opgeslagen

Het resultaat is een efficiëntere workflow, meer overzicht en vooral veel tijdswinst. Fireflies wordt zo geen losse note-taking app, maar een centrale schakel in je digitale werking.

Hoe kan je Fireflies gebruiken?

  • Via het online platform in je browser om gesprekken te beheren en analyseren
  • Met de mobiele app om fysieke gesprekken en interviews op te nemen
  • Automatisch als deelnemer in online meetings (Zoom, Google Meet, Teams)
  • Door bestaande audio- of videobestanden te uploaden en te laten verwerken

Dankzij die flexibiliteit kan Fireflies ingezet worden in vrijwel elke werksituatie.

Waarom Fireflies zoveel tijd en frustratie bespaart

De echte meerwaarde van Fireflies zit niet alleen in tijdswinst, maar ook in rust en helderheid. Je hoeft tijdens gesprekken niet meer te schakelen tussen luisteren en noteren. Achteraf is er geen discussie over wat er gezegd werd of wie waarvoor verantwoordelijk is. Alles is correct vastgelegd, transparant en herleidbaar, wat leidt tot betere gesprekken en efficiëntere opvolging.

Wat kost Fireflies?

Fireflies kan gratis gebruikt worden, waardoor je het perfect kan uittesten in je eigen workflow. In de gratis versie kan je gesprekken opnemen en transcripties bekijken.

Daarnaast zijn er betalende plannen voor wie meer functionaliteit wil, zoals uitgebreidere AI-samenvattingen, langere opslag, meer integraties en teamgebruik. De betaalde plannen starten typisch rond €10 per gebruiker per maand, afhankelijk van het gekozen pakket.

Conclusie: focus op het gesprek, niet op het noteren

Of je nu ondernemer bent, consultant, journalist, trainer of HR-verantwoordelijke: gesprekken zijn een essentieel onderdeel van je werk. Fireflies zorgt ervoor dat je niets meer mist en tegelijk efficiënter werkt. In combinatie met automation en AI-agents kan het zelfs een centrale rol spelen in je processen.

Wil je Fireflies zelf ervaren?
Je kan het gratis uittesten via deze link.

Wil je weten hoe Fireflies en automatisatie kunnen werken in jouw organisatie?
Neem gerust contact op, dan bekijken we samen wat het meeste impact oplevert.