AI Inbox Manager

Bespaar +2 uur per dag

Je inbox automatisch georganiseerd. Elke dag opnieuw.

E-mails vormen vaak één van de grootste dagelijkse tijdvreters. Tientallen berichten per dag, elk met een andere bedoeling: vragen, offertes, administratie, nieuwsbrieven, meldingen… Voor je het weet, ben je een uur verder zonder écht gewerkt te hebben.

De AI Inbox Manager pakt dat fundamenteel anders aan. Elke inkomende e-mail wordt automatisch gelezen, begrepen én verwerkt, op basis van inhoud en context. Zo blijft jouw inbox overzichtelijk, relevant en onder controle.

1. Nieuwe e-mail

24/7 monitoring

Elke e-mail wordt opgepikt zodra deze in je mailbox binnenkomt. Jij hoeft niets te doen, de inbox manager staat continu paraat en mist geen enkel bericht.

2. Analyse

Begrijpt context

De AI leest de inhoud van de e-mail en begrijpt waar het bericht over gaat. Niet op basis van regels, maar op basis van context en bedoeling.

3. Classificatie

Configureerbare categorieën

Op basis van de analyse wordt de e-mail automatisch in de juiste categorie geplaatst, zoals persoonlijk, administratie, sales, support of promotie.

4. Automatische actie

Op maat van jouw processen

Afhankelijk van het type e-mail voert het systeem automatisch acties uit, zoals sorteren, labelen, een antwoord voorbereiden of koppelen aan andere tools.

5. Propere inbox

Rust, overzicht en focus

Je ziet enkel nog de e-mails die jouw aandacht nodig hebben. Je inbox blijft overzichtelijk, actueel en onder controle, elke dag opnieuw.

Wat doet de Inbox Manager precies?

De AI Inbox Manager fungeert als een slimme assistent die meeleest in je mailbox. Elke nieuwe e-mail wordt automatisch geanalyseerd en ondergebracht in een logische categorie.

Op basis van die classificatie onderneemt het systeem automatisch actie zoals het verplaatsen naar de juiste map, het toekennen van een label, of het voorbereiden van een antwoord. Jij hoeft enkel nog te beslissen waar jouw aandacht écht nodig is.

Meer dan ordenen alleen

Afhankelijk van het type e-mail worden er automatisch vervolgstappen uitgevoerd, zoals:

een salesmail? → automatisch een nieuw contact in HubSpot
een supportvraag? → meteen een ticket aanmaken
een duidelijke vraag? → een antwoord als draft klaarzetten
administratie? → automatisch klasseren of doorsturen

Je inbox is geen to-do-lijst. Met de juiste automatisatie wordt het weer een hulpmiddel in plaats van een last.

Geïntegreerd met jouw tools

De inbox manager sluit naadloos aan op de tools die je vandaag al gebruikt. Geen nieuwe systemen, maar slimme koppelingen die werken binnen jouw bestaande workflow.

Dagelijkse tijdswinst

Door e-mails automatisch te analyseren en te verwerken, win je elke dag kostbare tijd. Minder sorteren en minder opvolgen, dus kan je meer focus leggen op echt belangrijk werk.

Op maat configureerbaar

Elke inbox is anders. Daarom wordt de inbox manager afgestemd op jouw noden, met aangepaste categorieën, acties en koppelingen die meegroeien met je organisatie.